Materi TIK Kelas 8 : Pengenalan Area Kerja Microsoft Word

Sebelum memulai aplikasi Microsoft Word, sebaiknya kita mengenal dahulu tampilan area kerja aplikasi Microsoft Word Beserta elemen-elemennya yang terdiri atas title bar, menu bar, toolbar, ruler, status bar, dan scroll bar.

1. Title Bar

Title bar atau baris judul digunakan untuk menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize, restore, dan close.
Minimize : Digunakan untuk menampilkan jendela Microsoft Word ke ukuran minimal berbentuk ikon.
Maximize : Digunakan untuk menampilkan jendela Microsof Word ke ukuruan maximal memenuhi layar.
Restore : Digunakan untuk menampilkan ukuran jendela Microsoft Word yang dapat diatur panjang dan lebarnya sesuai dengan keinginan kita.
Close : Digunakan untuk menutup atau keluar dari Microsoft Word.


2. Menu Bar

Menu Bar adalah baris yang memuat sekumpulan menu brupa tulisan, yaitu File, Edit, View, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Untuk memilih dan menjalankan menu bar, dapat dilakukan dengan mengklik menu yang dikehendaki dan kemudian akan menampilkan submenu yang berisi perintah-perintah.

• Menu File

Menu File berisi perintah-perintah untuk pengerjaan yang berhubungan dengan dokumen atau lembar kerja, seperti membuka file dokumen, menutup, menyimpan, mencetak, membuat dokumen baru, mengatur halaman pencetakan, dan lain sebagainya.  

• Menu Edit

Secara umum, menu Edit berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menyalin, mengkopi, membatalkan perintah, mencari kata atau kalimat, mengganti kata atau kalimat secara otomatis, dan lain sebagainya.

• Menu View

 Menu View berisi perintah-perintah untuk menampilkan dan mengelola berbagaitoolbar dan tampilan lainnya dalam Microsoft Word. Misalnya, digunakan untuk menampilkan ruler, membesarkan dan mengecilkan tampilan lembar kerja, menampilkan header dan footer, menampilkan jendela task pane, dan lain sebagainya.

• Menu Insert

Menu Insert berisi perintah-perintah untuk berbagai proses penyisipan ke dalam dokumen, seperti penyisipan nomor halaman, gambar, diagram, grafik, simbol, dan lain sebagainya.

• Menu Format

Menu Format berisi perintah-perintah untuk berbagai proses pemformatan, seperti memberi garis bawah pada huruf, menebalkan huruf, mengatur ukuran huruf, memberi border/bingkai,memberi warna, dan lain sebagainya.

• Menu Tools

Menu Tools berfungsi menyediakan alat-alat bantu (tool) untuk mengolah data Microsoft Word lebih lanjut yang tidak dimasukkan dalam menu yang lain. Misalnya, untuk mengecek ejaan, membuat mail merge, menghitung jumlah huruf dalam dokumen, dan lain sebagainya.

• Menu Table

Menu Table berfungsi menyediakan perintah-perintah dalam mengolah table, seperti pembuatan table, penyisipan table, menghapus table, menuliskan formula/rumus, dan lain sebagainya.

• Menu Window

Menu Window pada Microsoft Word berfungsi untuk mengatur tampilan berbagai dokumen yang sedang aktif, apakah akan ditampilkan secara bersamaan atau bergantian dalam sebuah layar monitor.

• Menu Help

Menu Help disediakan sebagai alternatif lain bagi para pemakai yang ingin memperoleh bantuan secara singkat dan jelas tentang sesuatu hal yang kurang dimengerti pada saat menggunakan Microsoft Word.

3. Toolbar
toolbar adalah baris yang memuat sekumpulan ikon yang berisi perintah-perintah Microsoft Word, biasanya terletak di bawah Menubar. Masing-masing ikon menggambarkan perintah yang terkandung di dalamnya. Jika pointer kitaletakkan pada salah satu ikon, maka akan ditampilkan kotak kecil yang berisi keterangan perintah atau nama ikon tersebut. Menjalankan Perintah melalui ikon toolbar lebih cepat daripada melalui Menubar.

a. Toolbar Standard
Toolbar standar merupakan kumpulan ikon-ikon standard yang disediakan oleh Microsoft Word secara otomatis. Ikon-ikon dari toolbar ini dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan keperluan.

b. Toolbar Formating
Toolbar Formating termasuk toolbar default yang disediakan oleh Microsoft Word. Toolbar ini berisikumpulan ikon-ikon perintah editing pada umumnya seperti Style, Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Align Left, Align Right, Center, Justify, dan lain-lain.

c. Toolbar Drawing
Toolbar drawing berisi ikon-ikon perintah untuk menggambar objek sedehana dan menyisipkan file-file gambar.

4

4. Ruler (Mistar)
Ruler atau mistar digunakan sebagai alat bantu dalam mengukur margin, tabulasi, dan paragraf. Satuan ukurannya dapat dipilih sesuai keinginan, seperti centimeter, inchi, millimeter, point, atau pica. Ruler terdiri atas dua macam , yaitu horizontal dan vertikal.

5. Status Bar

Status bar terletak pada bagian bawah layar Microsoft Word. Status bar berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain: nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom, dan lain sebagainya.