Materi TIK Kelas 8 : Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke Dalam Microsoft Word

Dalam membuat laporan, menyiapkan presentasi, atau mendistribusikan informasi kepada orang lain, mungkin kita membutuhkan data worksheet yang pernah kita buat dengan Microsoft Excel. Worksheet tersebut dapat dibuka atau digunakan ke dalam dokumen Microsoft Word. Dengan fasilitas kemampuan Object Linking and Embedding (OLE), kita dapat menghubungkan data dari worksheet ke Microsoft Word. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
(1) pilih sel atau range yang akan digabung dengan aplikasi pengolah kata

(2) Klik menu Edit, pilih Copy, atau langsung tekan Ctrl+C
(3) Kita buka aplikasi pengolah kata, yaitu Microsoft Word.

(4) Klik menu Edit, pilih Paste Special
(5) Dalam kotak As pilih Microsoft Excel Worksheet Object sehingga data yang digabung dapat di edit di aplikasi pengolah kata, seperti ketika kita biasa mengedit menggunakan Excel.
(6) Dari dua tombol pilihan yang ada, kita dapat memilih perintah Paste atau Paste Link. Paste Link berfungsi untuk membuat hubungan atau kaitan antara worksheet Microsoft Excel dengan objek yang dikopikan dalam dokumen Microsoft Word. Setiap perubahan yang terjadi pada worksheet Microsoft Excel akan berpengaruhpada objek yang dikopikan ini.
(7) Klik OK.

Worksheet Microsoft Excel 2000 dalam bentuk objek akan tersalin di dalam dokumen Microsoft Word  2000. Jika kita ingin memperbaiki isi data Microsoft Excel, kita tidak perlu menjalankan program aplikasi Microsoft Excel, tetapi cukup klik 2 kali pada objek tersebut dan program Microsoft Excel akan aktif dengan sendirinya. Dengan demikian, kita dapat memperbaiki isi data Microsoft Excel tanpa harus menjalankan Microsoft Excel.